Encomenda organizada é uma reclamação a menos na sua gestão.

O porteiro registra em segundos, o morador é avisado na hora e cada retirada fica com nome, horário e código no histórico. Sem planilha, sem o grupo do condomínio virando central de encomendas.

Prova de quem retirou, com data e assinatura
Registro em segundos, sem digitação
Sem app pro morador instalar
QUANDO ALGUÉM QUESTIONA

Toda encomenda entregue tem nome, horário e assinatura

Um morador diz que não recebeu. Sem sistema, a conversa acaba em palavra contra palavra e sobra pra você. Aqui você abre o histórico e mostra quem retirou, a que horas, com qual código e quem entregou — com a assinatura da pessoa anexada.

Registro de uma encomenda retirada, mostrando quem recebeu, o local de guarda, quem foi notificado, quem retirou, o porteiro que entregou e a data e hora
Registro real do sistema, com dados de exemplo.

Nada se apaga sem deixar rastro

Cada ação fica registrada: quem recebeu, quem foi avisado, quem consultou um código e quem deu baixa. O histórico é seu, exportável quando o conselho pedir.

LGPD sem virar tarefa sua

Fotos e assinaturas são apagadas sozinhas ao fim do prazo de retenção, e o próprio morador pede a exclusão dos dados dele pelo WhatsApp — sem passar pela portaria nem pela sua gestão.

ADOÇÃO DESDE O PRIMEIRO DIA

O morador não precisa instalar nada

A maioria dos sistemas de condomínio depende de um aplicativo que cada morador precisa baixar, cadastrar senha e lembrar de abrir. Na prática, boa parte nunca instala — e a ferramenta aprovada em assembleia morre em poucos meses.

Aqui o aviso chega no WhatsApp que ele já usa todos os dias. Não tem app, não tem senha, não tem treinamento de morador. Não sobra pra você a tarefa de convencer o prédio inteiro a instalar alguma coisa.

Olá, Marina! Chegou uma encomenda para você na portaria.

Origem: Correios | Local: Prateleira B-3
Código de Retirada: 483920

Apresente este código ou o QR Code ao porteiro para realizar a retirada.
Olá, Marina! Confirmamos que sua encomenda (Correios) foi retirada na portaria.

Retirado por: Marina Alves
Data/Hora: 05/09/2026, 18:03

Caso você não reconheça esta ação, entre em contato imediatamente com a portaria.

É essa a experiência do morador. Nada além disso.

A portaria sem controle sempre volta pro síndico

Encomenda perdida, morador cobrando, porteiro sem como provar o que aconteceu. No fim, a conta chega na sua gestão.

Como é hoje

  • Porteiro anota tudo no papel ou numa planilha
  • Morador só descobre que chegou quando desce até a portaria
  • Sumiu uma encomenda e ninguém consegue explicar o que aconteceu
  • Etiqueta rasgada ou apagada vira encomenda sem dono
  • Reclamação de encomenda vira pauta de assembleia

Com Encomendas Condo

  • Porteiro fotografa a etiqueta e o registro está feito
  • Morador recebe o aviso no WhatsApp assim que a encomenda chega
  • Cada retirada guarda quem retirou, quando e com qual código
  • Encomenda sem destinatário identificado fica sinalizada na hora
  • Qualquer questionamento se responde com o histórico na mão

O que muda na prática

A fila da portaria anda

Cada encomenda vira uma foto da etiqueta e um toque pra confirmar. O porteiro não digita nome, apartamento nem transportadora, e não precisa parar o atendimento pra avisar morador por morador.

Os dados da etiqueta são lidos automaticamente pelo sistema.

O morador para de perguntar se chegou

O aviso sai no WhatsApp assim que a encomenda é registrada, junto com o código de retirada. Menos gente descendo à toa, menos mensagem no seu privado, menos grupo do condomínio virando central de encomendas.

Aviso automático por WhatsApp, sem app e sem cadastro do morador.

Sumiu uma encomenda? Você tem a resposta

Toda retirada registra quem retirou, quando e com qual código. Se um morador questionar, você abre o histórico e responde na hora — e leva o relatório pronto pro conselho, em CSV ou PDF.

Auditoria de cada ação, com histórico rastreável e exportável.

9:41
Lista de encomendas pendentes na portaria, agrupada por bloco, com os códigos de retirada mascarados

Nem o porteiro vê o código completo

Na lista da portaria o código aparece mascarado — só os últimos dígitos. O número completo vai apenas para o morador, no WhatsApp. Assim toda retirada depende de perguntar a ele, nunca de olhar a tela.

É a tela real do sistema, com dados de exemplo.

São três telas. É esse o treinamento.

Do recebimento à retirada, o porteiro passa por isto — e nada mais.

9:41
Nova encomenda
Alinhe a etiqueta no quadro
PASSO 1

Fotografa

O porteiro tira uma foto da etiqueta. Só isso.

9:41
Lido automaticamente

Destinatário

Marina Alves

Torre / Apto

B / 302

Transportadora

Correios

Chegou uma encomenda para você na portaria. Retire com o código 483920.
PASSO 2

O sistema lê e avisa

Destinatário e unidade saem da etiqueta, e o morador recebe o aviso no WhatsApp.

9:41

Retirada confirmada

Marina Alves · Torre B / 302

Retirado por

Marina Alves · 18:03

PASSO 3

Retira com código

A retirada só é confirmada com o código certo, e fica registrada.

E você acompanha tudo pelo painel, sem descer até a portaria

encomendascondo.com.br/admin
Painel do síndico mostrando encomendas recebidas e entregues no mês, permanência média e volume por bloco
PARA ADMINISTRADORAS

Um padrão de portaria para a carteira inteira

Sem projeto de implantação prédio a prédio e sem equipamento pra comprar em cada condomínio.

O mesmo padrão em toda a carteira

Cada condomínio tem o próprio painel, os próprios usuários e os próprios dados — com o mesmo processo de portaria em todos.

Menos chamado na sua central

A pergunta sobre encomenda deixa de virar ligação: o morador é avisado direto no WhatsApp, sem passar por você.

Cadastro em massa por planilha

Moradores e unidades entram de uma vez, por importação — não é digitação condomínio por condomínio.

Quanto custa para o seu condomínio

Mensalidade fixa pelo porte do condomínio. Sem cobrança por encomenda, sem custo por morador e sem taxa de implantação.

Sem fidelidade — cancele quando quiser.

unidades

Faixa de 51 a 100 unidades

R$ 299,00/mês

Inclui portaria, avisos no WhatsApp, painel do síndico e auditoria completa — todos os recursos, em qualquer faixa.

Tabela completa de mensalidades por porte
Até 50 unidadesR$ 199,00/mês
51–100 unidadesR$ 299,00/mês
101–200 unidadesR$ 499,00/mês
201–400 unidadesR$ 799,00/mês
401–600 unidadesR$ 999,00/mês
601–800 unidadesR$ 1.199,00/mês
801–1000 unidadesR$ 1.399,00/mês

Administra vários condomínios? Fale com a gente sobre a carteira.

O que costumam perguntar antes de decidir

Tem fidelidade? Posso cancelar quando quiser?

Sem fidelidade e sem multa. É mês a mês, e você cancela quando quiser — se o serviço não estiver valendo o que custa, não faz sentido te prender por contrato. E o histórico é do condomínio, não nosso: você exporta em CSV ou PDF quando quiser, direto do painel, sem pedir nada pra ninguém — no dia que sair ou muito antes disso.

Meu porteiro vai conseguir usar?

A tela de recebimento tem praticamente uma ação: fotografar a etiqueta e confirmar. Não existe digitação de nome ou de apartamento. E há uma central de ajuda com manual passo a passo, separado por função — um pro porteiro, outro pro síndico.

O morador precisa instalar algum aplicativo?

Não. Ele recebe o aviso no WhatsApp que já usa, sem baixar nada, sem criar senha e sem cadastro. Se não quiser mais receber, responde PARAR — e volta quando quiser com ATIVAR.

Precisa comprar equipamento ou fazer obra?

Não. Funciona no celular ou no computador que a portaria já tem, com internet. Não tem totem, catraca nem armário pra instalar.

Quem responde pelos dados dos moradores?

O condomínio. Nós entramos com a estrutura pra isso funcionar: o consentimento é coletado do próprio morador no cadastro, o histórico fica escopado ao seu condomínio e a política de privacidade é pública, no rodapé desta página. Se um morador pedir os dados dele de volta, ou pedir pra apagar, o caminho existe e não passa pela portaria.

Como começa?

Fale com a gente no WhatsApp. Nós criamos o condomínio, importamos moradores e unidades e liberamos os acessos da portaria — sem taxa de implantação.

Tire a encomenda da sua lista de problemas

Crie o cadastro do seu condomínio em poucos minutos e comece a usar o produto inteiro por 14 dias, sem cartão de crédito.